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Créer, alimenter et modifier un référentiel métier

Définition

Un référentiel métier est une sorte de petite base de données où vous pourrez stocker des informations. La puissance d’un référentiel métier réside dans le fait que vous les appeler depuis tous vos processus.


Les personnes qui connaissent le SQL verront rapidement des similitudes.

Exemple d’un référentiel métier :

On peut comprendre que chaque ligne représente une entreprise et que chaque colonne représente un attribut, ou une caractéristique de celle-ci.

Remarque

Pour l’heure, il n’est pas possible de modifier la structure d’un référentiel métier déjà existant (impossible donc de rajouter une nouvelle colonne).

Faites très attention et réfléchissez bien à la conception de votre référentiel métier avant d’entreprendre sa création.

Créer un nouveau référentiel métier

  1. Dans Iterop Design, cliquez sur l’onglet “Listes liées” dans le menu
  2. Cliquez sur l’onglet “Référentiels métiers” en haut de la page
  3. Cliquez sur le bouton vert “Créer un nouveau référentiel”
  4. La fenêtre suivante s’ouvre :
  • Les éléments :
    • 1️⃣ : Indiquez le nom que vous voulez donner à votre référentiel métier. (Attention : la première valeur que vous donnerez déterminera l’id de votre référentiel métier).
    • 2️⃣: Donnez ici une description synthétique qui pourra aider les utilisateurs à différencier et mieux reconnaître vos différents référentiels métiers.
    • 3️⃣ : Vous pouvez rendre les attributs déjà créés “déplaçable” pour ainsi redéfinir l’ordre des colonnes (attributs) si vous n’êtes plus satisfait de l’organisation structurelle de votre référentiel métier.
    • 4️⃣: Indiquez le nom de la colonne. Plus précisément, le nom de l’attribut qui composera l’élément (la ligne).
    • 5️⃣ : Indiquez le type de la colonne (Texte – Nombre – Booléen). Toutes les valeurs qui seront présentes dans cette colonne seront forcément du type sélectionné (Exemple : “Nombre d’années d’ancienneté” sera en “Nombre”).
    • 6️⃣ : Vous permet de mieux référencer les éléments de la colonne pour une recherche plus rapide. Pour une meilleure optimisation, ne l’appliquer que sur les colonnes importantes. Devient très intéressant quand on approche des 10000 éléments présents dans la colonne.
    • 7️⃣ : Suppression de la colonne.
    • 8️⃣ : Ajoute une colonne.
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À noter

Vous venez de créer un référentiel métier, celui-ci est vide pour le moment.

Remplir le référentiel métier

Voici à quoi ressemble votre fenêtre après la création du référentiel métier :

L’attribut alt de cette image est vide, son nom de fichier est colonnes-vides-1024x519.jpg.

Vous pouvez maintenant cliquer sur “Importer des éléments en CSV” pour le remplir !

Importer des éléments

L’attribut alt de cette image est vide, son nom de fichier est importer-des-elem.jpg.

Par le biais de cette nouvelle fenêtre, vous allez pouvoir remplir votre référentiel métier de deux manières :

  1. En important un fichier .CSV.
  2. En saisissant vous-même les données.

1 – Utiliser un fichier CSV

  • Sélectionnez le fichier CSV que vous souhaitez.
  • Indiquez quel séparateur vous avez utilisé dans votre fichier.
  • Indiquez si le CSV contient des headers. Dans ce cas; la première ligne de votre fichier CSV ne sera pas traitée (Utile quand votre CSV contient des noms de colonnes).
  • Indiquez si les virgules de vos nombres sont des ” , ” ou des ” . “.

2 – Saisir soi-même les données

Si vous cliquez sur “Champ texte”, une nouvelle fenêtre apparaît.
Se présente à vous, les identifiants des colonnes séparés par le séparateur “;”.
Il ne vous reste plus qu’à insérer les données de la manière suivante.

L’attribut alt de cette image est vide, son nom de fichier est importer-elem-text.jpg.
À noter

Sur la 4ème ligne (Industrie C; 3 Boulevard de droite; 02; false) nous avons sélectionné “Nombre” pour le nombre de commande. Cela veut dire que le 0 placé devant le 2 du “Nombre de commande” de la Compagnie D sera automatiquement supprimé. Pensez donc à indiquer les numéro de téléphones ou les codes postaux comme des données de type Texte.

Félicitations ! Votre référentiel métier est complété.

L’attribut alt de cette image est vide, son nom de fichier est ref-rempli-1024x520.jpg.

Modifier une ligne du référentiel métier

Roh zut ! Je me suis trompé lors de ma saisie…
Pas de souci ! Il suffit de modifier !
Cliquez donc sur le petit bouton à droite de vos lignes :

Modifier la structure d’un référentiel métier

Attention

Attention, la modification d’un référentiel métier, notamment la suppression de colonnes, peut générer des pertes de données ou une instabilité des processus l’appelant

Pour modifier un référentiel métier par le biais de l’interface Iterop, cliquez sur le bouton “Modifier la structure de la table” en haut à droite de la fenêtre d’affichage des référentiels métier.

La fenêtre suivante apparaît.

1️⃣ : Modifiez le nom de votre référentiel métier.
2️⃣ : Ajoutez/Modifiez la description de votre référentiel métier.
3️⃣ : Modifiez le nom des colonnes de votre référentiel métier.
4️⃣ : Modifiez l’ordre en activant le switch. Une fois activé, vous aurez la possibilité de déplacer l’ordre des colonnes en effectuant un glisser-déposer.
5️⃣ : Supprimez une colonne de votre référentiel métier.
6️⃣ : Ajoutez une colonne à votre référentiel métier.

Ajouter une colonne

Vous venez de cliquer sur le (+) vert “Choix des attributs”. Une nouvelle fenêtre s’ouvre à vous.

1️⃣ : Le nom de la nouvelle colonne
2️⃣ : Le type de la nouvelle colonne (Texte, Nombre ou Booléen)
3️⃣ : Cocher pour optimiser la recherche sur cette colonne
4️⃣ : Valeur par défaut si aucune valeur n’est renseignée lors de l’ajout d’une ligne

Vous pouvez maintenant apporter votre modification puis cliquer sur la petite disquette verte :

Aller plus loin

Manipuler autrement les référentiels métiers 

Updated on 22 octobre 2019

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