Releases notes

Iterop 3.14

Impact sur les interfaces : Faible

Play

• Possibilité de déclarer un processus comme prioritaire
  • Déclaration d’un processus prioritaire depuis le Suivi
  • Mise en avant des tâches dont le processus est prioritaire

• Possibilité de modifier depuis le suivi la priorité d’une tâche
• Variables de tableaux de bord : possibilité de choisir plusieurs valeurs différentes par utilisateur et par groupe
• Les informations non renseignées ne seront plus affichées dans l’encart “information” lors de la réalisation d’une tâche
• Le bouton de validation de tâche externe peut être personnalisé depuis Design (comme pour Play)
• L’ordre des catégories dans un graphique KPI se classe désormais dans l’ordre des éléments de la liste ou dans l’ordre alphabétique s’il n’existe pas
• Les champs liste de type dynamique (où il est possible d’ajouter une donnée) ont un nouveau détail visuel pour les distinguer : un petit clavier

Design

• Nouvelle documentation des processus
• Possibilité de surcharger le template mail HTML par défaut utilisé dans les mails systèmes (génération mot de passe, notification…)
• Nouveau champ : le champ monétaire avec définition de la devise et formatage automatique
• Possibilité d’ajouter une adresse mail de contact par processus externe
• Amélioration de l’import CSV (référentiels métiers, liste…)
• Génération automatique d’une structure JSON d’une variable composée basée sur celle d’un référentiel métier
• Référentiels métiers : possibilité d’ajouter une ligne depuis l’interface et de filtrer le tableau
• Il est désormais possible de choisir depuis une activité appelante un processus non déployé
• Les ids des variables qui ont des noms similaires sont visibles depuis la configuration des KPIs

Api

• API V2 – Migration méthodes existantes :
  • Mise à jour des utilisateurs
  • Complétion de tâche
  • Ajout pièce jointe
• API V2 : Nouvelles méthodes de récupération et modification de la supervision dynamique

Script

• Nouvelle méthode de complétion de tâche
• Possibilité de mise à jour de variable de n’importe quel processus
• Récupération de l’id du processus parent
• Mise à jour de la priorité d’un processus

Iterop 3.13

Impact sur les interfaces : Modéré

• Interface des tâches modifiée en profondeur
• Suppression de la réalisation de tâche depuis le suivi

Play

• Nouvelle interface de sélection des tâches :
  • Clarification de l’interface
  • Amélioration de l’ergonomie
• Mécanisme de partage entre utilisateurs des tableaux de suivi personnalisés
  • Partage d’un tableau de suivi avec des groupes ou des utilisateurs
  • Possibilité de changer l’ordre et de cacher/afficher des tableaux de suivi
• Possibilité de masquer les scripts et les éléments techniques dans le diagramme du suivi et le détail d’un processus
• Pouvoir visualiser et modifier les superviseurs dynamiques depuis le suivi par un contrôleur
• Suppression de la réalisation de tâche dans le suivi d’un processus et remplacement par un lien direct vers la réalisation de la tâche depuis l’interface classique
• Les informations d’interruption manuelle d’un process sont visibles depuis le suivi pour un contrôleur
• Nouveau bouton dans la fenêtre de démarrage d’un processus pour en lancer un second sans fermer la fenêtre
• Agrandissement de la fenêtre de correction des erreurs de script dans Play
• Variable composée : ajout des IDs des colonnes en tant que classe CSS pour permettre de les personnaliser
• Permettre aux admins de modifier un tableau de bord dont le propriétaire n’est pas renseigné

Design

• Variable de type fichier : possibilité de restreindre les extensions à l’upload
• Variable composée : possibilité de configurer des colonnes multi-fichiers
• Possibilité de choisir la taille des colonnes dans une variable composée
• L’état d’un modèle provenant d’une montée en version d’un déploiement s’appelle désormais “Évolution”
• Ajout d’une case à cocher dans l’administration de Design pour autoriser la création d’agent support
• Nouveau bouton “Rafraîchir” dans l’interface de gestion des référentiels métiers
• Changement du nom du fichier d’export des référentiels métiers

Api

• [API v2] Récupération de l’export d’un tableau de suivi personnalisé. Plusieurs formats possibles : JSON, CSV et Excel.

Script

• Nouvelle méthode plus simple pour la lecture et l’écriture de variable : io.set("variable_id", value) et io.get("variable_id") (les anciennes méthodes fonctionnent toujours)
• Possibilité de manipuler l’id d’une ligne de référentiel métier dans les scripts
• Édition des script : depuis le clic droit, les IDs des colonnes de variables composées sont maintenant disponibles

Technique

• Optimisation de la récupération des utilisateurs et des propriétés de l’instance au moyen d’un meilleur cache
• Amélioration de l’envoi des e-mails HTML/Text pour limiter le passage en “Courrier Indésirable”
• [OnPremise] Envoi d’un e-mail quelques jours avant l’expiration de la licence
• Permettre d’appeler un service REST dont le SSL n’est pas valide

Iterop 3.12

Impact sur les interfaces : Faible

Play

• Le dernier script exécuté est conservé depuis l’interface des erreurs des scripts
• Le “body” est récupéré depuis la description des erreurs de type service
• Les champs sont plus permissifs dans la modification des variables par le contrôleur dans le suivi
• Les administrateurs voient désormais les tableaux de bord sans propriétaire
• Harmonisation de la police des blocs de texte

Design

• Dans une variable composée :
  • les champs peuvent dépendre les uns des autres au moyen d’un référentiel métier ou de table de dépendance, comme des variables dans un formulaire
  • autres options possibles pour les champs de type liste : multi-sélection, dynamique, radio…
• Nouveau type de champ de type liste : possibilité de le rendre multi-sélection et dynamique
• Appel REST dans les tâches de service : possibilité de récupérer le code http et les headers dans des variables
• Possibilité à un booléen de s’appeler “favorable / Défavorable”
• Meilleure différenciation entre “Vider le référentiel” et “Supprimer le référentiel”
• Mode test : afficher les fichiers dans les mails transformés en tâches humaines
• Suppression de la limitation des axes KPI aux listes

Api

• Nouvelle API REST v2 (en béta) avec une gestion de la sécurité plus fine et plus souple
• Création de colonnes dans un référentiel métier : avoir la possibilité de surcharger les ids
• Les délégations sont récupérées lors de la récupération des utilisateurs
• Possibilité de récupérer le contenu des groupes / listes / listes liées
• Amélioration de l’import des utilisateurs depuis l’API

Script

• Bean d’import CSV d’un référentiel métier

Technique

• Optimisation de la récupération des délégations des utilisateurs
• Suppression du type complexe des types de données dans la configuration des formulaires

Iterop 3.11

Impact sur les interfaces : Faible

Play

• Multi-délégation : possibilité de déléguer son compte à plusieurs utilisateurs en même temps
• Possibilité de masquer les données non renseignées depuis l’interface de suivi
• Affichage de l’id technique de la tâche depuis le suivi afin de faciliter sa réalisation par API

Design

• Personnalisation plus fine de la rétention de données :
  • possibilité de définir des groupes de variables et de définir précisément la durée de rétention des données
• Ajout de fonctionnalité du mode test :
  • Possibilité de fixer les minuteurs intermédiaire à 5 secondes et de proposer la possibilité de déclencher les minuteurs de bordure
  • Ajouter des testeurs en plus du designer qui pourront instancier et contrôler les processus de test depuis Play
  • Possibilité de fixer l’identificateur en incrémental
• Permettre le redémarrage d’Iterop directement depuis l’interface d’administration afin de faciliter certaines opérations (la configuration de l’authentification, …)
• Permettre de ne pas afficher la première colonne d’une variable composée
• Modification de la méthode de création des clés des colonnes d’un référentiel métier : celles ci ne seront plus de la forme f1_nameColumn mais nameColumn
• La fusion des processus apparaît désormais dans le journal des évènements d’un processus

Api

• Ajout de droits au rôle USER. Celui-ci peut désormais récupérer les informations sur les processus en cours ou passés, démarrer des processus et faire avancer des tâches
• Nouvelle méthode de déploiement de processus directement depuis l’API
• Possibilité de récupérer depuis L’API des éléments de journalisation afin d’établir quelques statistiques sur une période spécifiée : nombre de connexion, nombre de tâches réalisées, nombre de processus démarrés, …
• Harmonisation des droits dans l’API : démarrer un processus et consulter les données d’un processus est désormais accessible depuis un droit de type “USER” et non plus “DESIGNER”

Script

• Nouvelle méthode de création d’une feuille Excel vide
• Méthode de récupération de la taille d’un fichier
• Méthode de lecture de fichier plats pour intégrer leurs contenus en tant que variable de processus
• Méthode de récupération de l’ensemble des groupes d’un utilisateur
• La méthode getCellValue d’une feuille excel, peut désormais lire les cellules dont la valeur provient d’une formule

Technique

• Possibilité de choisir la durée de validité d’une session SSO en SAML 2.0
• Possibilité d’utiliser SQL Server depuis les services en plus de MySQL et PostgreSQL

Bug

• Rendre asynchrone le calcul des KPI depuis l’interface pour éviter des blocages en cas de calcul trop long
• Correction de quelques anomalies du mode test : tâche automatique sans nom qui bloquait le déploiement du test, activités appelantes non remplacées lorsqu’elles sont situées dans un sous processus…
• Correction des Regex dans les TextArea

Iterop 3.10

Impact sur les interfaces : Faible

Play

• Ajout d’informations statiques ou dynamiques dans les formulaires de tâche humaine
• Nouveau bouton “Rafraîchir” depuis la visualisation d’une instance de processus dans le suivi
• Personnalisation possible des boutons de finalisation de tâche avec du script (non implémenté dans le démarrage de processus)
• Nouveaux sélecteurs CSS pour identifier le démarrage d’un processus externe
• La clé d’un minuteur est affichée dans le suivi d’une instance

Design

• Le Mode Test permet d’éprouver des processus sans avoir besoin de les déployer :
  • Possibilité de transformer les tâches automatiques en tâche humaine
  • Visualisation des données et des détails techniques directement dans Play depuis la tâche testée
• Import et export des Indicateurs de performance
• Possibilité d’importer des utilisateurs au moyen d’un .csv
• Confirmation supplémentaire lors de la suppression d’un déploiement

Api

• Possibilité de de prendre en compte en même temps les deux méthodes d’authentification JWT et Basic Auth
• Faire avancer une tâche depuis l’API avec son id sans avoir connaissance de la structure du body pour faciliter l’intégration avec des webhooks

Script

• Nouvelles méthodes de manipulation de document Word :
  • Export PDF d’un fichier Word
  • Ajout d’image dans un document depuis un script
  • Accepte le JSON dans la méthode de remplacement des clés dans un document Word
  • Prise en compte des clés situées dans le header et le footer des documents
• Clarification et harmonisation de la documentation des méthodes script depuis le clic droit lors de l’édition d’un script
• Possibilité de choisir le charset pour la méthode getFileFromString (fonction qui génère un fichier depuis une chaîne de caractères)
• La méthode setCellValuesByJson permet de modifier les cellules d’un fichier Excel depuis un JSON
• Nouvelles méthodes de récupération d’id des listes, tables de dépendances et référentiels métiers depuis leur nom

Bug

• Passage des champs nombre entier en Long au lieu d’Integer
• Les KPIs sont désormais supprimés lorsqu’on supprime le processus associé

Iterop 3.9

Impact sur les interfaces : Faible

Play

• Création d’un template de tableau de bord avec des configurations spécifiques et personnalisées à chaque utilisateur
• Possibilité de définir des variables de tableau de bord pour piloter l’ensemble des widgets affichés
• Amélioration du sélecteur de date sur les widgets Indicateurs de performance
• Refonte de la vue des choix des indicateurs depuis le tableau de bord, avec possibilité de filtrer les indicateurs sur leurs noms, leurs tags ou le nom de leurs processus associés.
• Meilleure personnalisation des indicateurs de performance depuis Play : axe affiché par défaut, valeur fixée pour un axe, amélioration des filtres des graphiques croisés dynamiques …
• Affichage du nombre d’erreurs en cours dans les processus directement depuis le menu
• Possibilité d’afficher les commentaires de processus depuis le tableau de suivi

Design

• Possibilité de mettre à jour la structure d’un référentiel métier (ajouter ou supprimer des colonnes, modifier l’ordre des colonnes, …)
• Ajout d’une notification par mail en cas d’erreur sur les processus
• Possibilité d’éditer les grandes tables de dépendance au moyen d’une vue “tableau” sans passer par l’API Rest
• Affichage et navigation rapide depuis les modèles ou les déploiements vers les processus enfants
• Variable composée : possibilité de mettre tous les champs en mode éditable
• Variable composée : possibilité de choisir un référentiel métier dans une colonne de type “Liste de valeurs”
• Nouveaux filtres indicateurs sur les processus en cours, les processus terminés et les processus interrompus
• Nouveaux axes principaux d’indicateurs possibles. Date d’une variable de processus ou date de fin d’une activité.

Api

• Nouvelle méthode API pour terminer un processus
• La récupération des données du processus peut renvoyer désormais les activités et les tâches non-humaines

Script

• Pouvoir retrouver l’id technique depuis le nom des éléments suivants :
  • Listes dynamiques
  • Tables de dépendances
  • Référentiels métier
  • Groupes

Technique

• Compatibilité avec les nouvelles versions de JAVA (9+)

Bug

• Correction des signaux interrompants terminant une branche de processus : plus besoin d’utiliser un minuteur dans ce cas précis.
• Affichage des tâches humaines courantes depuis les tableaux de suivi et correction du champ de recherche
• Prise en compte de la zone géographique des utilisateurs dans les champs date
• Correction diverses sur l’import / export de processus
• Correction de la récupération de très nombreuses supervisions dynamiques pour un utilisateur

Iterop 3.8

Impact sur les interfaces : Faible

Play

• Export du suivi : possibilité de choisir différents formats de date pour l’export Excel et CSV
• Suivi : possibilité d’enregistrer dans un filtre personnel le champ de recherche « Identificateur du processus »
• Un admin a désormais accès à l’intégralité des erreurs dans IteropPlay
• Suivi : nouveau choix de période disponible : “Depuis toujours” (par défaut sur les filtres par processus)

Design

• Nouveau type de script : réunification du JavaScript et du JUEL. Possibilité de mélanger les deux dans les tâches de scripts
• Affichage depuis l’onglet « Liste liées » du nombre d’éléments présents dans les différentes listes
• Possibilité d’enregistrer un KPI sans le visualiser préalablement
• Ajout d’un bouton permettant de déployer un modèle directement depuis l’interface de configuration
• Affichage automatique de la configuration d’un modèle après la mise à jour de son déploiement
• Possibilité de recherche les listes par leur ID depuis l’interface de création d’une table de dépendance
• Ajout d’un filtre de recherche dans l’interface de gestion des groupes
• Clarification du libellé de la méthode Script « Génération d’historique de variable » qui génère par défaut du html

Script

• Référentiels métiers : méthodes script et API de manipulation de référentiels métiers. Ajout, suppression et recherche de lignes dans les différents référentiels métiers au moyen de critères multiples.
• Modification et récupération à l’exécution de la priorité d’une tâche en cours

Technique

• Refonte de la connexion à Iterop. Nouvelles options de connexion en utilisant SAML 2.0 et OpenId. « Remember Me » automatique
• Optimisation d’Iterop :
  • Récupération des utilisateurs
  • Récupération et affichage des fichiers dans le suivi
  • Récupération de l’identificateur instance
  • Calcul des KPIs
  • Mise à jour de multi-dépendances depuis un script
  • Copie / Mise à jour d’un processus

Bug

• Correction des erreurs d’éxécutions qui ne se génèrent pas et des tâches externes qui deviennent non accessibles lorsqu’elles sont situées sur des branches parallèles
• Les tableaux de bord Play appartenant à un utilisateur que l’on supprime seront conservés et toujours partagés aux utilisateurs
• Correction de la perte de caractères dans l’édition du nom d’une variable en cas de connexion ralentie
• Corrections interfaces graphiques mineures
• Suppression de la demande de nouveau mot de passe à la première connexion si la méthode d’authentification est externe (CAS, AD, LDAP, SAML 2.0 …)
• Correction de l’erreur lorsque l’on essaye d’accéder à un modèle inexistant depuis une URL

Iterop 3.7

• Optimisations majeures de l’application (suivi, tâches…) pour la gestion des gros volumes de données
• Export CSV/Excel avec les données depuis le suivi sans limite de taille
• Travail sur les tableaux de bord pour afficher des informations plus pertinentes
• Historique de modification des processus dans Design (qui, quand, quoi)

Iterop 3.6

• Création des référentiels métiers : nouveau type de listes liées
• Ajout d’une politique de mots de passe personnalisable (possibilité d’imposer des règles aux utilisateurs)
• Utilisation de mots de passe à usage unique lors des envois par email (création d’utilisateur, oubli de mot de passe)
• Amélioration importante des performances pour les utilisateurs ayant des milliers de tâches

Iterop 3.5

• Nouveau modeleur de processus
• Conditions dynamiques complexes
• Extension des conditions dynamiques à l’activation du bouton de finalisation de tâche
• Ajout du type de donnée « composé » qui permet de gérer des listes de données liées entre elles (ex : ligne de facture avec une description, un prix unitaire et une quantité)
• Enchaînement de tâches possibles lorsque celles-ci sont à réaliser par le même utilisateur
• Refonte graphique des documentations de processus générées
• Possibilité d’appeler des sous-processus de manière asynchrone
• Améliorations d’ergonomie et de performance

Iterop 3.4

• Fusion des processus
• Import / Export des services
• Nouveau style génération PDF
• Gestion de JWT pour les appels REST sortants
• Intégration RGPD : gestion de la durée de conservation des données
• Accès historique des processus par l’API

Iterop 3.3

• Recherche avancée (multi-critère de cycle de vie, recherche par valeur dans toutes les variables)
• Modification des données de processus terminés
• Ajout du mécanisme de tags pour les modèles et déploiements

Iterop 3.2

• Intégration de Spreadsheet et fonctions de manipulation de fichier Excel
• Tableaux de suivi enregistrables avec filtres et personnalisation des colonnes
• Intégration Zapier et ajout connecteur Imap, SQL
• Export des indicateurs (KPIs) sous format Excel et nouveau type de visualisation sous forme de tableaux

Iterop 3.1

• Refonte du partage des tableaux de bord
• Délégation de compte
• Visualisation des pièces jointes
• Superviseurs limités

Iterop 3.0

• Création, calcul et affichage d’indicateurs de performance
• Vue statistique dans le suivi pour une analyse globale des instances d’un processus
• Simulation de processus avec analyse des ressources
• Import/Export de modèles BPMN

Iterop 2.5

• Synchronisation des utilisateurs/groupes depuis un annuaire d’entreprise (Interne, CAS, LDAP, Active Directory)
• Génération automatique de PDF
• Refonte de l’API pour une intégration plus simple aux applications d’entreprise

Iterop 2.4

• Nouveau tableau de bord personnalisable qui permet d’afficher des informations pertinentes pour chaque utilisateur
• Choix de la langue de l’application par l’utilisateur
• Possibilité de personnaliser le nom des actions pour les tâches et processus afin de rendre l’utilisation plus intuitive

Iterop 2.3

• Refonte de l’interface de gestion des erreurs
• Intégration du principe de tâches non prioritaires (ex : annulation de congés)

Iterop 2.2

• Nouvelle gestion dynamique des rôles superviseurs & contrôleurs de processus
• Possibilité de créer et configurer des formulaires dynamiques personnalisés

Iterop 2.1

• Refonte de l’interface de suivi d’IteropPlay, ajout de filtres de recherche
• Possibilité de personnaliser la couleur des processus pour une meilleure organisation
• Refonte du tableau de bord d’IteropDesign
• Amélioration de la gestion des droits utilisateurs

Iterop 2.0

• Refonte graphique et ergonomique de l’ensemble de l’application
• Tableau de bord repensé avec mise en avant des informations les plus utiles
• Mise en évidence des chemins parcourus et boucles réalisées sur les diagrammes des processus
• Gestion plus souple des affectations de tâches et des absences
• Capacité à réaffecter des tâches en cours

Iterop 1.5

• Intégration d’un connecteur Google Drive
• Export PDF de la documentation de processus modélisés
• Envoi de fichiers multiples sur un même champ de formulaire
• Possibilité de déclencher un minuteur avant son échéance

Iterop 1.4

• Affectation dynamique à plusieurs utilisateurs pour faciliter les cycles de validation
• Ajout de minuteurs / timers non interrompant
• Option de notification par mail à l’arrivée d’une tâche
• Ajout d’un module de personnalisation de mail
• Autorisation d’utiliser des expressions régulières dans les champs de texte afin d’imposer un format (email, url, n° SIRET…)

Iterop 1.3

• Intégration de formulaires extérieurs dans les processus
• Interface REST permettant d’utiliser IteropSuite via un ensemble de services web
• Refonte de l’interface de configuration des processus

Iterop 1.2

• Refonte du système de gestion du cycle de vie des processus
• Refonte de l’interface de contrôle afin d’améliorer le suivi de l’avancement des processus
• Export des données de suivi et d’historique (CSV)
• Possibilité d’utiliser des sous-processus événementiels, signaux ou timer utilisant des variables

Iterop 1.1

• Séparation des interfaces de modélisation et de configuration de processus
• Possibilité d’ajouter des pièces jointes en tant que variable dans les formulaires
• Gestion dynamique de l’affectation des utilisateurs
• Ajout de notes partagées pour faciliter la collaboration
• Meilleure gestion de l’historique, ajout de filtres
• Moteur de transformation multi-langages (JUEL, XPath, XSLT, XML)