Comment rédiger sur la documentation ?

Cette documentation est gérée par WordPress. En tant que contributeur de cette superbe documentation, je t’invite à prendre connaissance des bonnes pratiques ci-dessous.

Accéder à la liste des tickets à rédiger

Tous les tickets de création ou de mise à jour de la doc sont à disposition dans l’onglet “ToDo” de l’équipe documentation sur Teams.

Créer un ticket

Pour créer un ticket, il faut observer quelques formalismes :

• Mettre les liens des pages dans la description
• Préciser s’il s’agit d’une création de doc ou de la mise à jour d’une page à l’aide des étiquettes
• Mettre une date d’échéance si c’est nécessaire
• Utiliser les priorités pour définir l’importance ou l’urgence

Les droits de modification

Pour ceux qui aujourd’hui participent à la rédaction de la documentation, il existe plusieurs niveaux de participation :

• Administrateur : Accès à toutes les fonctionnalités de l’administration WordPress
• Éditeur : Peut publier et  gérer les pages ainsi que celles des autres utilisateurs
• Contributeur : Peut écrire et gérer ses propres articles mais ne peut pas les publier
• Abonné : Lecture des articles

Rédiger un nouvel article

1. Connectez-vous
2. Accédez au back-office
3. Cliquez sur Knowledge base
4. Cliquez sur “Add New Article”

Une fois votre article rédigé Cocher la case “en attente de relecture à droite”.

Votre article doit être en mode Brouillon pour passer en relecture. C’est là que se pose la problème de la mise à jour des pages existantes.

Mettre à jour une documentation existante

Grâce à un plugin, il est possible de dupliquer une page existante puis une fois validée, de fusionner le contenu mis à jour avec la version publique.

Pour se faire, il suffit de cliquer dans la partie droite sur “Rewrite & republish”. Les commentaires ainsi que les vues seront conservés.

Une fois que vous aurez terminé votre page de doc, cliquez sur Republier en haut à droite, la page existante sera alors mise à jour.

L’éditeur d’article

Les blocs sont un super outil pour construire du contenu attrayant. Avec les blocs vous pouvez insérer, organiser et mettre en forme du contenu riche avec un minimum de connaissances techniques. Au lieu d’utiliser du code personnalisé, vous pouvez ajouter un bloc et vous concentrer sur votre contenu. Vous avez des difficultés ?
https://wordpress.org/support/article/wordpress-editor/

Les images

Intégrer des captures d’écran

Pour faire des captures d’écran l’équipe de la doc vous recommande  le logiciel ShareX.(Gratuit, ajouter des numéros rapidement, annotation, flou, faire des Gif…) ou l’outil natif de Windows “Capture d’écran”.

Il est tout à fait possible de copier-coller une capture d’écran directement dans un bloc paragraphe de l’éditeur WordPress. Elle sera ainsi automatiquement uploadée sur le documentation.

Vous pouvez aussi faire en sorte qu’une image s’agrandisse au clic, comme un pop-up (pour tester, cliquez sur l’image ci dessous). Pour ce faire, il faut sélectionner votre image dans l’éditeur et dans le volet de droite la lier au fichier média :

Numéros

Pour ajouter des numéros sur la documentation, vous pouvez utiliser des emojis.

• Sur Chrome : Clic droit / Emoji > symbole coeur :

1️⃣2️⃣3️⃣4️⃣5️⃣6️⃣7️⃣8️⃣9️⃣?

Tableaux

• Ne pas faire de tableaux.

OU si vraiment cela est indispensable, créez votre tableau sous un word classique puis copier-coller-le dans un bloc “Classique” OU si vous êtes des cadors, créez-le avec l’éditeur html.

Shortcodes (bloc de couleur)

Pour utiliser des shortcodes et faire comme les exemples ci-dessous :

Tabs

Toggle

Accordion

Messages