Cette documentation a pour but de vous aider à mieux appréhender les possibilités d’affectations des tâches.
Il y as 4 types d’affectations possibles :
- L’affectation fixe
- L’affectation dynamique
- L’affectation à un extérieur
- L’affectation à un automate
L’affectation fixe
L’affectation fixe permet d’attribuer la tâche à une liste de groupes et/ou d’utilisateurs.
Pour ce faire, il suffit de sélectionner dans les menus déroulants les groupes et utilisateurs devant réaliser cette tâche.

L’affectation dynamique
L’affectation dynamique permet d’assigner la tâche dynamiquement en fonction des données d’entrée ou de la réalisation d’une tâche.

- L’option Acteur de la tâche : permet d’affecter une tâche en fonction de qui a lancé ou réalisé une autre tâche.

- L’option variable de type utilisateur ou groupe : permet d’affecter la tâche en fonction d’une variable utilisateur ou groupe défini en amont dans le processus.
Voici quelques exemples :




L’affectation à un extérieur
L’affectation à un extérieur permet d’affecter une tâche à un utilisateur ne possédant pas de compte Iterop. Cette affectation envoie la demande de réalisation de la tâche dans un mail personnalisable par exemple mais on peut aussi mettre à disposition une URL fixe.

Comme pour les affectations dynamiques, l’affectation à un extérieur offre 3 possibilités :



L’affectation à un automate
L’affectation à un automate n’affecte pas vraiment la tâche, elle est placée en attente d’une exécution par une configuration extérieure (API, depuis le suivi d’un contrôleur…).
Une tâche en affectation Automate peut être remplie ou réattribuée depuis l’onglet détails dans le suivi des tâches.
Pour cela, rendez-vous dans l’interface de suivis et sélectionnez ledit processus. Maintenant, cliquez sur détails puis sur la tâche en attente.
Vous avez maintenant 2 options :
- Réaffecter la tâche. 1️⃣
- Réaliser la tâche. 2️⃣