Affecter des tâches

Cette documentation a pour but de vous aider à mieux appréhender les possibilités d’affectation des tâches.

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La gestion des affectations se trouve dans la configuration spécifique de la tâche à affecter, en cliquant sur le bouton “Affecter”.

Il y as 3 types d’affectations possibles :

  • L’affectation à un interne (candidat(s) ayant un(des) compte(s) Iterop)
  • L’affectation à un extérieur (candidat(s) n’ayant pas de compte Iterop, il recevront un e-mail avec un lien)
  • L’affectation à un automate (pour que la tache soit en attente de réalisation par un non-humain : un autre processus, une autre application…)

L’affectation à un interne

L’affectation à un interne permet d’attribuer la tâche à un(des) candidat(s) ayant un(des) compte(s) Iterop.

Il est possible de sélectionner autant de groupes, d’utilisateurs et d’affectations dynamiques que vous le souhaitez.

  • Groupes affectés : La tâche est réalisable par tous les membres de ces groupes
  • Utilisateurs affectés : La tâche est réalisable par ces utilisateurs
  • Affectation dynamique : La tache est réalisable par des utilisateurs précis en fonction de ce qui a été rempli dans le processus
    • Initiateur du processus : la tâche est réalisable par celui qui a rempli le formulaire de démarrage
    • Acteur de la tache “XX” : La tâche est réalisable par celui qui a auparavant réalisé la tâche XX
    • Variable de type utilisateur “XX” : La tâche est réalisable par celui qui a été sélectionné auparavant dans la variable utilisateur (ou multi-utilisateurs) “XX”
    • Variable de type groupe “XX” : La tâche est réalisable par tous les membres du groupe qui a été sélectionné auparavant dans la variable groupe (ou multi-groupes) “XX”
    • Expression JUEL ${XX}: La tâche est réalisable par tous les utilisateurs ou groupes qui sont le résultat du calcul XX
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Il est possible de créer ou modifier les groupes et utilisateurs dans la partie Utilisateurs de votre interface Iterop Design.

L’affectation à un extérieur

L’affectation à un extérieur permet d’affecter une tâche externe à un utilisateur ne possédant pas de compte Iterop. Cette affectation envoie la demande de réalisation de la tâche dans un mail personnalisable par exemple mais on peut aussi mettre à disposition une URL fixe.

Interface d’édition du mail d’affectation

L’affectation à un extérieur offre 3 possibilités :

Envoyer le mail en fonction d’une variable mail
Envoyer à un mail spécifique
Envoyer au mail issu d’une variable Utilisateur ou Multi-Utilisateur

L’affectation à un automate

L’affectation à un automate n’affecte pas vraiment la tâche, elle est placée en attente d’une exécution par une configuration extérieure (API, depuis le suivi d’un contrôleur…).

Une tâche en affectation Automate peut être remplie ou réattribuée depuis l’onglet détails dans le suivi des tâches.

Pour cela, rendez-vous dans l’interface de Suivis et sélectionnez ledit processus. Maintenant, cliquez sur détails puis sur la tâche en attente.

Vous avez maintenant 2 options :

  • Réaffecter la tâche. 1️⃣
  • Réaliser la tâche. 2️⃣
Interface Détails dans l’onglet suivi
Updated on 5 novembre 2021

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