Ajouter un tag sur un processus

Il est possible d’ajouter autant de tag que vous le souhaitez sur un processus, que ce dernier soit déployé ou à l’état de modèle.

Définition : qu'est-ce qu'un tag ?

Il s’agit d’un libellé très pratique qui sera utile pour identifier un processus appartenant à une catégorie. Il peut y avoir des tags métiers (commerce, rh, achats, …) comme techniques (test, production, …). Vous pouvez créer vos propres tags afin de mieux vous organiser.

[Design] Filtrer vos processus grâce aux tags

Rendez-vous dans Iterop Design et sélectionnez l’onglet Modèle ou Déploiement. La barre de filtre située en haut permet de filtrer les processus de 3 façons :

  1. Les tags (voir après) grâce à la liste déroulante 1️⃣
  2. Le nom du processus au moyen du champ texte de recherche 2️⃣
  3. Vos processus : N’afficher que les processus que vous avez créé en cochant la case 3️⃣

Les tags sont affichées en face de chaque processus

Pour filtrer selon les tags :

  1. Cliquer sur 1️⃣
  2. Choisir le tag que vous souhaitez filtrer. Ici nous allons choisir pour l’exemple Qualité 
  3. Le tag s’ajoute alors dans 5️⃣
  4. Seuls les processus ayant un tag Qualité 6️⃣ s’affichent alors dans le tableau
  5. Choisir un deuxième tag : Si vous souhaitez en plus filtrer les processus qui s’adressent aussi à des utilisateurs externes, il suffit de sélectionner cette fois le tag Utilisateur Externe. Le nombre de tags à afficher est illimité.
  6. Cliquer sur la croix du champs de recherche pour ré-initialiser entièrement la recherche
Astuce

Il est possible de filtrer directement les processus en cliquant sur le tag d’un processus depuis le tableau : ce tag sera automatiquement ajouté dans le filtre.

Ajouter un tag à un processus déployé ou à un modèle

Dans l’onglet Modèles ou Déploiement, sélectionner un processus. Une fenêtre doit apparaître sur votre droite.

Vous pouvez ajouter des tags depuis la liste déroulante 1️⃣

  • Si c’est un tag existant : sélectionnez simplement en cliquant sur 2️⃣ dans la liste déroulante le tag souhaité
  • Si c’est un nouveau tag : saisir le libellé du nouveau tag et appuyez sur Entrée pour valider la création du nouveau :
A savoir

Vous pouvez ajouter autant de tag que vous le souhaitez sur un processus.

[Play] Filtrer vos processus grâce aux tags

Rendez-vous dans Iterop Play et sélectionnez l’onglet Processus. Les tags apparaissent en haut. Cliquez sur le libellé pour faire apparaître les processus associés.

Updated on 18 avril 2019

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