Pour ne pas se perdre dans une abondance de données dans un processus complexe, il est possible de marquer des éléments comme données clés.
Avant-propos
Les données clés de votre processus sont les informations essentielles au bon déroulement de celui-ci.
Bien identifier ces données permet de mieux distinguer les dysfonctionnements et points de blocage du processus.
L’identification des données clés permet aussi une meilleure structuration et optimisation.
Définir une donnée clé
Pour définir une donnée clé :
- Dans Iterop Design, rendez-vous dans l’interface de configuration des éléments du processus. 1️⃣
- Puis dans Fin du processus. 2️⃣
- Enfin, cliquez sur le bouton Choisir les données clés. 3️⃣
La fenêtre de configuration des données clés du processus apparait. Il ne reste qu’à glisser-déposer les variables du processus sur la droite pour les définir en tant que donnée clé.
Chaque version du processus possède ses données clés. Si vous les changez une nouvelle version sera crée.
Mieux suivre son processus
Les données sont trouvables dans le suivi du processus. Grâce à cette page, il est plus facile d’identifier qu’elles sont les données essentielles du processus et leur état.
Vous pouvez retrouver les données clés à plusieurs endroits dans Iterop :
- Au niveau du tableau de suivi du processus :
Les données clés du processus sont mises par défaut en tant que colonnes dans le tableau de suivi du processus.
- Dans l’onglet détails directement dans le suivi du processus :
Les données clés du processus sont mises en avant dans l’onglet données à droite. Ceci permet d’avoir rapidement un suivi plus précis de votre processus.
Mieux diffuser les informations
Lorsque les informations circulent bien, cela permet une meilleure réactivité/adaptabilité du processus. Les données clés représentent les informations essentielles au bon déroulement de votre processus. Pour donner l’accès à ces données aux superviseurs limités, il suffit de vous rendre dans l’assignation des rôles et de cocher leur accessibilité.
Cette option permet de mieux administrer la remontée des informations et d’améliorer la micro-gestion des droits de votre processus.
